ثبت تغییرات شرکت و راهنمای هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات 1401

تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت

در این مقاله قصد داریم به این سوال پاسخ دهیم که ثبت تغییرات شرکت چگونه است و تمامی مراحل آن را بیان کنیم. ثبت تغییرات شرکت پس از ثبت تمامی مراحل آن امکان پذیر می باشد. این تغییرات می تواند دلایل مختلفی داشته باشد، اما به هر دلیل که باشد، حتما باید ثبت شود.

ثبت تغییرات در شرکت ها می تواند:

• تمدید و تغییر مدیران و سمت های گوناگون باشد که این امر از اختیارات هیات مدیره بوده و به مجمع نیازی نیست
• اضافه شدن شریک جدید
• تغییر در میزان سهام
• ایجاد تغییر در اساسنامه مانند تغییر در آدرس شرکت، نام و یا موضوع فعالیت

تغییرات شرکت نیازمند مدارک و طی مراحلی برای ثبت آن می باشد، که باید پیگیری شود. این عملیات باید به صورت قانونی انجام گیرد. توجه داشته باشید که تمامی اعضای شرکت باید با تصمیم ایجاد تغییرات موافقت داشته باشند.

مدارک مورد نیاز ثبت تغییرات شرکت و صورتجلسه این تغییرات

1. صورتجلسه تغییرات با توجه به نوع تغییرات در جلسه تشکیل شده، تنظیم شود
2. تمامی اعضا و سهامداران شرکت باید مدارک شناسایی خود را ارائه دهند
3. روزنامه رسمی تاسیس و یا آخرین تغییرات شرکت
4. اساسنامه شرکت

صورتجلسه تغییرات

پیگیری صورتجلسه تغییرات

پیگیری صورتجلسه باید با توجه به اینکه کدام تغییرات نیاز به چه جلسه و یا مجمعی دارد، انجام گیرد. ثبت تغییرات شرکت باید یکی از این سه نوع صورتجلسه را در برگیرد:

• ثبت تغییرات شرکت با توجه به ثبت صورتجلسات هیات مدیره
• ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورتجلسات در مجمع عمومی فوق العاده
• ثبت تغییرات شرکت با توجه به مجمع عمومی عادی

آگهی تغییرات روزنامه

آگهی تغییرات روزنامه کثیرالانتشار برای انتشار آگهی تغییرات کاربرد دارد. در این صورت باید تمامی تغییرات مورد نظر به اطلاع سهامداران برسد. تمامی اطلاعات در ثبت تغییرات شرکت باید در این آگهی لحاظ شده باشد. تغییر نام شرکت میتواند یکی از تغییرات اساسی در این زمینه باشد. طبق آن باید ابتدا جلسه ای تشکیل شود که تمامی اعضا در آن حضور داشته باشند. در ادامه نیز باید صورتجلسه ای تهیه شود تا به امضای افراد حاضر برسد. پس از آن نیز باید به همراه تمامی مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.

تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت یکی از این مواردی است، که با توجه به آن، باید آدرس تغییر یافته به صورت دقیق اعلام شود.

تغییرات آدرس شرکت امری عادی در ثبت تغییرات شرکت به شمار می رود. از دیگر تغییرات ثبت شده می توان به نام شرکت، تعداد اعضا و شرکا، میزان سرمایه و… اشاره کرد. توجه داشته باشید که مقررات باید نسبت به ثبت هرگونه تغییرات رعایت شود.

ثبت تغییرات شرکت در زمینه تغییر آدرس امری است که بسیار اتفاق می افتد. تصمیم نهایی انتخاب و تغییرهای آدرس شرکت با نظر هیئت مدیره صورت می گیرد و در اصل به عنوان تصمیم نهایی مطرح می شود. توجه داشته باشید که شرکت های سهامی برای تغییر محل شرکت، باید جلسه مجمع عمومی تشکیل دهند. پس از توافق هیات رئیسه نیز صورتجلسه به امضای تمامی اعضا خواهد رسید.

تغییر در سرمایه و سهام اعضای شرکت امری است، که در آن باید از هیات رئیسه کمک گرفت. در این صورت شرکت برای افزایش سهام باید جلسه‌ ای را با حضور اعضای هیات مدیره تشکیل دهد، تا بتوان تصمیم لازم را اتخاذ کرد.

ثبت تغییرات و تابعیت 

تغییر در تابعیت شرکتها بر طبق قانون موجود برای شرکت ها است، که به عنوان یک شخصیت حقوقی شناخته می شوند. بنابراین باید تابعیتی برای این شرکت در نظر گرفته شود. بیان این نکته حائز اهمیت می باشد، که چنین اختیاری به شرکت ها داده نشده است و مجمع عمومی، هیچگونه مسئولیت و اختیاری در این زمینه ندارند. شرکت های مسئولیت محدود اما می توانند ضمن تشکیل جلسه ای با حضور اعضا درباره تغییرات شرکت به نتیجه مطلوب برسند.

دستورالعمل های جدید جهت ثبت تغییرات شرکت

با توجه به بخشنامه ای که در سال 91 منتشر شد، ایجاد و تغییر در نهادهای پولی و اعتباری برای تغییرات و تاسیس، نیاز به دریافت مجوز از بانک مرکزی دارد. ثبت تغییرات شرکت ممکن است در هر سال، دچار تغییرات شود.

ثبت تغییرات شرکت با توجه به بخشنامه سال 90, موسساتی را که ادامه فعالیت، بدون دریافت مجوز از بانک مرکزی داشته اند را، بی نیاز به اخذ مجوز کرده است.

در بخشنامه‌ای دیگر که در سال 90 ارائه شد، ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیئت مدیره و بازرسین در مرحله تاسیس را ضروری اعلام کرده است. برای دریافت اطلاعات دقیق تر می توانید با مراجعه به سایت https:// sabtevip.com  به تمامی سوالات خود پاسخ دهید. همچنین توصیه می کنیم که مشاوره با کارشناسان ثبت VIP را از دست ندهید.

مراحل ثبت تغییرات شرکت از این قرار می باشد:

• برگزاری مجمع عمومی فوق العاده
• ارائه و تنظیم یک صورتجلسه که به امضای اعضای هیات رئیسه رسیده باشد
• لیست افراد و سهامدارانی که در جلسه حضور داشتند
• باید در صورت نیاز مجوزهای لازم دریافت شود که به تشخیص کارشناسان می باشد
• تحویل اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها